COMPLIANCE EN VERTROUWEN
Gebouwd om AVG-bewuste recruitmentworkflows te ondersteunen.
Recruitmentdata is gevoelig en AI-bellen is gereguleerd. We claimen geen certificeringen die we niet hebben. Wat we wél doen: heldere rollen, harde productwaarborgen en een auditspoor.
Jij bent verwerkingsverantwoordelijke
Het recruitmentbedrijf bepaalt welke kandidaten worden verwerkt, waarom, uit welke bron en via welk kanaal. Die keuzes zijn van jou.
HirePortal treedt op als verwerker
Waar HirePortal kandidaatgegevens uitsluitend op jouw gedocumenteerde instructie verwerkt, is HirePortal verwerker. Voor eigen accountbeheer, facturering, beveiliging, fraudepreventie, diagnostiek en wettelijke naleving blijft HirePortal zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
Jij bepaalt wie er benaderd mag worden
Jij bent verantwoordelijk voor de rechtsgrond en de campagne-instructies. Publieke beschikbaarheid van gegevens is zelf geen rechtsgrond.
Expliciete bevestiging vóór import of contact
Voordat kandidaten worden geïmporteerd of een ATS-integratie wordt geactiveerd, moet een bevoegde gebruiker actief bevestigen dat de bevoegdheid rechtmatig is. Ontbrekende of niet te mappen toestemming leidt standaard tot “onbekend — niet bellen”.
Elk AI-gesprek vertelt dat het AI is
De assistent meldt aan het begin van de eerste interactie dat de kandidaat met een AI-systeem spreekt, dat namens jouw recruitmentorganisatie belt.
Directe opt-out en suppressie
Een weigering, bezwaar of intrekking wordt onmiddellijk geregistreerd, blokkeert verdere outbound communicatie en blijft gelden na een latere CSV-herimport of ATS-hersynchronisatie.
Voorkeuren en acties worden gelogd
Actor, organisatie, tijdstip, versie van de verklaring, bron en metadata over toestemmingsbewijs worden vastgelegd, zodat je kunt aantonen wat er gebeurd is.
Dataminimalisatie en instelbare bewaartermijnen
Alleen professioneel relevante gegevens voor een concreet recruitmentdoel, met bewaartermijnen die jouw instructie volgen. Bijzondere persoonsgegevens zijn standaard uitgesloten.
Jij beslist, standaard
HirePortal ondersteunt recruiters. Het neemt geen zelfstandige aannames- of afwijzingsbesluiten en mag niet worden gebruikt voor uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen.
Verwerkersovereenkomst en beveiligingsinformatie
Onze verwerkersovereenkomst staat hieronder gepubliceerd en beveiligingsdetails zijn op aanvraag beschikbaar.
Telefonisch contact: wij hanteren de strengere regel
De Nederlandse telemarketingregels zoals gewijzigd per 1 juli 2026 richten zich op ongevraagd commercieel bellen. Een echt gesprek over werk is niet automatisch telefonische verkoop, maar de grens is afhankelijk van de feiten. HirePortal vereist daarom contractueel een gedocumenteerde rechtmatige bevoegdheid voor elk outbound AI-gesprek, en behandelt expliciete voorafgaande telefonische toestemming als vereist waar de Telecommunicatiewet of een andere toepasselijke regel dat voorschrijft. Geen aantoonbare bevoegdheid betekent geen gesprek.
EU AI Act-transparantie
De transparantieverplichtingen uit artikel 50 gelden vanaf 2 augustus 2026. De AI-mededeling van HirePortal aan het begin van elk gesprek kan niet worden uitgezet waar dat tot non-compliance zou leiden, en matching- of scoringondersteuning is zo ontworpen dat betekenisvolle menselijke controle bij je recruiters blijft.
Juridische documenten
De actuele concepten van onze contractuele en privacydocumentatie.
De volgende plaatsing zit waarschijnlijk al in jullie ATS.
3 dagen op eigen data · geen creditcard · Zoho Recruit of CSV
Geen creditcard nodig
Eén gesprek. Geen verkooppraatje. Jij bepaalt wie er benaderd wordt en zonder jouw bevestiging wordt er niet gebeld.